Spring til...

Ansøg om at holde et arrangement

Læs her om hvornår du skal søge tilladelse til at afholdelse af arrangement, og hvordan du søger tilladelsen.

Hvornår skal du søge om tilladelse?

Skal du holde et arrangement i fx et forsamlingslokale eller udenfor, skal du søge om tilladelse.

Du skal søge i god tid, så vi og byggemyndigheden kan nå at hjælpe dig på vej og dermed lave en god sagsbehandling.

Søg mindst 14 dage før hvis der er tale om mindre arrangementer på en enkelt dag.

Søg mindst 28 dage før, hvis der er tale om et stort arrangement, evt. over flere dage og med mange mennesker.

For at få de bedste betingelser for sagsbehandlingen, og dermed også for vejledningen deraf, skal du sætte dig ind i reglerne på området - dem kan du finde her:

https://www.bygningsreglementet.dk/media/1pad4zrd/bilag-11version-14-med-ndringsmarkeringer-a.pdf

https://www.bygningsreglementet.dk/media/trrfdqtc/bilag-11aversion-20-uden-ndringsmarkeringer-a.pdf

Vær opmærksom på at ansøgningen skal foregå byggemyndighederne i den pågældende kommune.

Arrangementer Slagelse Kommune
Arrangementer Sorø Kommune

Er arrangementet indendørs?

  • Lav en kort beskrivelse af dit arrangement:

    • Hvilken type arrangement du afholder.
    • Forventet antal besøgende.
    • Varighed. (tidspunkter).
    • Hvad indeholder arrangementet:
      • Salgsboder/madboder?
      • Scener?
      • Pyroteknik/røgkanoner eller andre effekter?

HUSK at pladsfordelingsplan skal hænges synligt for alle til arrangementet.

 

Hvornår skal du IKKE søge?

Du skal ikke søge tilladelse til at bruge lokaler, hvis lokalet er godkendt til mere end 150 mennesker. Dog kræver det at:

  1. du benytter lokalet i overensstemmelse med den pladsfordelingsplan, som brandmyndigheden har godkendt.
  2. pladsfordelingsplanen hænger et synligt sted for personerne i lokalet.
  3. du overholder de driftsmæssige forskrifter. Det betyder bl.a., at du skal udfylde en driftsjournal, og personalet skal være bekendt med/instrueret i en godkendt brand- og evakueringsinstruks.

Er arrangementet udendørs?

  • Lav en beskrivelse af dit arrangement:

    • Hvilken type arrangement du afholder.
    • Forventet antal besøgende.
    • Varighed. (tidspunkter).
    • Er der indhegnet?
    • Hvad indeholder arrangementet:
      • Salgsboder/madboder?
      • Scener/telte? (Kontroller om din teltudlejer har certifikaterne.) 
      • Pyroteknik/røgkanoner eller andre effekter?
      • Er der camping/overnatning?

  • Der skal udarbejdes en arrangementsplan 

    • Denne plan skal tegnes i ca. skala/målestoksforhold. 

  • Er der telte med plads til over 150 personer?

    • Så skal der ligeså udarbejdes:
      • pladsfordelingsplan
      • driftsjournal
      • brand- og evakueringsinstruks
      • ordensregler om forebyggelse af brand.

HUSK at pladsfordelingsplan skal hænges synligt for alle til arrangementet.

Hvad er en pladsfordelingsplan?

I bygningsreglementet har man udarbejdet flere skabeloner, som kan hjælpe dig med at forstå og udarbejde dine egne pladsfordelingsplaner.

Bilag 11c: Vejledning om pladsfordelingsplaner

Kom med på brandsyn

Kom med på brandsyn og se, hvad du skal være opmærksom på, når du holder et arrangement for mere end 150 personer.